（针对毕业生的便民问答）

　　

1.如何来我校招聘应届毕业生？所有来我校招聘的用人单位均需要在我校学生就业信息网注册后进行。（您可以通过以下方式在我校进行招聘：（1）自行发布、电子邮件、电话、信函、来访?最常规、便捷的方式，我们将向学生公布您的信息，便于您与毕业生的双向选择；?常年开展（2）专场宣讲会?根据您的招聘要求举行的专场宣讲会，针对性较强；?每年10月至12月、3月至4月举行3．大型招聘交流会?多家单位共同参与的大型招聘会，为您和毕业生搭建直接交流的平台；?每年11月下旬和次年3~4月间举行宣讲、招聘会相应的场地、设备费用由用人单位承担。需要举行宣讲会、招聘会的单位请提前与我中心联系、预约，以便确定具体事宜。2.如何在我校发布用人单位招聘信息？登录(或者：上海外国语大学校园网主页（点击“就业指导”→点击“本科生就业”)→点击“用人单位注册”→注册后点击“招贤纳士”→点击“新增职位”→填妥后点击“发布”。您还可以在“公共下载区”下载《上海外国语大学毕业生生源简介》，查看相关信息。3.用人单位来我校举办宣讲会如何操作？登录单位下载表格”处点击《上海外国语大学毕业生宣讲会预约函》→致电就业指导中心预约具体时间、地点→填妥《预约函》传真至就业指导中心作为预约凭证→学校配合单位通过各种方式进行宣传→单位于宣讲会当日提前到达，学校负责场地及设备的开放、试用，其他事宜按照预约函上说明即可。或单位登录点击“招贤纳士”→点击“招聘会预约”→点击“新增”→按要求填写好后，电话就业指导中心报备，等候审批即可。4.用人单位欲来我校参加大型供需交流会如何操作？我校将在每年3月或4月召开就业实习招聘会，届时会向在我校就业网注册单位发送电子或纸质邀请函。有意向的用人单位填妥后回执给就业指导中心→正式确定参加与否以便安排相关事宜→供需交流会当日凭邀请函或介绍信参加即可。没有注册的单位可以在注册登录后自行在“下载中心”下载邀请函，按上述步骤进行即可。5.毕业生如何获取学校提供的招聘信息？（或宣讲会信息）登录点击相关栏目进行查看。松江校区教育会堂及各院（系）就业宣传栏公布的海报等信息。7.档案有什么用？随着传统人事制度的变革，人才流动日益频繁，记录个人成长历程，似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化，”弃档”一族越来越多。何为”弃档”：”弃档”，是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用，其中也包括一部分自持档案者。“弃档”人群组成：第一类是应届大学毕业生。毕业生处于频繁的人才流动中，无暇顾及档案，是弃档案族中比重较大的。第二类是自费出国留学人员。一方面，很多城市已经取消了因私出国须政审的规定；另一方面，出国深造，在国外停留多年，也无暇顾及档案。第三类是办了移民手续的人。由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。第四类是”跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位有一些问题得不到解决，或是因为人事档案异地调动手续繁琐，最终选择了放弃个人档案，是”弃档”族中占比重最大的。?弃档到底为哪般？?1、可有可无，无所谓

　　

许多人认为在外谋职中需带上毕业证及相关证书足矣，更多企业认为商业社会考察档案不如考察现实的人，只要你有完成某项工作的能力，档案里的记录并不重要。

　　

2、调档麻烦折腾人

　　

异地调档案，手续繁杂，各地区夫矩不一，请假办理调档手续时间紧，花费很大的精力往返多次，有时还未调成。

　　

3、有人保管不理会

　　

大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。

　　

4、方便省事自己揣

　　

许多人认为，无论档案放在哪里都会有这样那样的问题，倒不如自己拿着，有什么事情随时拿出来更省事。

　　

5、多次流动不知所在

　　

相对于个人的频繁流动和转换工作，档案的转递相对滞后，导致人员多次流动后，档案却不知所踪。

　　

6、非法扣档

　　

按规定，流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理，但实际情况并不是这样。一些无管档权的私营、民营、三资企业及中介机构为了留住人才，往往采取扣留档案的方法，导致人走档留，弃档的现象，档案真的”可有可无”，可以随便丢弃吗？人事部门有关人士指出，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续绕不开档案这一关。?在过去，档案是组织部门考察了解干部的工具。现在，档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据，更多的作用转变为提供相关的人事服务。”人档分离”是我国人事制度改革的一种趋势，但不会取消档案制度，因此”人档分离”不代表档案能随意丢弃。对此，人事部门特别提醒”潇洒一族”们，档案功能在现代社会的淡化，绝不代表着它是能够随便丢弃的”身外之物”。将自己的人事档案随便丢弃不闻不问的做法，十分不明智。?的确，在当今这个日渐注重个人能力的社会，档案的作用正在弱化，但弃档后患还会很多。在当前条件下，档案在某些领域还是有着重要的作用。如办理社会保险、失业保险等，无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在交纳养老保险金和退休后保险金发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失。?再有职称评定、婚育证明、转正定级、政审以及开具考研等有关证明时，都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子并不少见。“弃档一族”如何亡羊补牢?据了解，弃档一族主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费。另一种是自己的档案放在自己口袋保管。第三种是”跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续。

　　

当你意识到档案的作用时该怎样解决呢？第一种情况解决很容易，只要补齐代管费用，再办理相关手续，人才市场就可以继续提供人事服务了。第二种情况要抓紧时间将手上的档案交回原单位、学校或当地人才市场，如果档案袋被打开，那里面的资料就得经过相关的部门核实，如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认。第三种情况要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题。以便及时将档案转交新的单位。?档案观念不应弱化，尽管档案功能正在淡化，但可以肯定的是，档案制度不会取消，因此，档案观念也决不能弱化。不少人认为：”现在又用不着档案，在人才市场存着，每个月还得交费，实在划不来，也没有必要。”对此，业内人士指出，这是一种”短视”行为，现在并不是讨论个人档案制度有无存在必要的时候，人才服务机构是负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档案人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明（包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明），接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险等等，作为个人，在现行制度下，必须清醒意识到，个人档案弃不得。有弃档行为的个人，应尽快到原档案寄存的人事部门，补交应缴费用，恢复个人档案。⊥1110⊥、如何办理《劳动手册》？具有本市城镇居民户口的劳动者参加社会招聘，必须办理《劳动手册》。《劳动手册》记录了劳动者的工作经历、劳动技能、领取社会救济和补助等基本内容。其的主要用途为：

　　

1、办理招工退工手续的凭证。《劳动手册》是劳动者在失业期间进行求职登记应聘就业的主要证件。是用人单位办理招工退工时必须向劳动部门提供的资料之一。

　　

2、申请失业救济金。职工在失业期间符合领取失业救济金规定的，可凭《劳动手册》至区或县职业介绍机构申请享受失业救济金、医疗补助金、生育补助金。

　　

3、参加职业技能培训。失业、协保及下岗人员可凭《劳动手册》至劳动保障部门所属的职业培训机构报名。凡凭证参加技能培训并且考核合格者培训费用全免。

　　

4、申请个体经营或私营企业。失业、协保人员可携《劳动手册》至户口街道乡镇服务所提出申请，凭劳动服务所出具的有关证明，至工商部门申办营业执照。

　　

5、自由职业者缴费。失业人员从事自由职业，无法确定劳动关系和用工单位，可凭《劳动手册》委托劳动服务所代办缴纳养老保险和医疗保险。具体办理方法如下（以上海市人力资源和社会保障局网站公布办法为准）：一、办理依据

　　

《关于本市实行〈劳动手册〉制度意见的通知》（沪劳保就发[2001]12号）。

　　

二、办理条件

　　

法定劳动年龄以内的本市城镇户籍的劳动者。

　　

三、办理凭证

　　

1.本人身份证；

　　

2.户口簿；

　　

3.本人一寸证件照两张；

　　

4.毕业生报到证或单位出具的《上海市职工退工通知单》；

　　

5.遇有特殊情况的，需提交其他相关证明材料。

　　

四、受理部门

　　

须至本人户籍所在地的街道、乡镇劳动服务所或至劳动保障部门所属的区、县职业介绍所”专业人员介绍窗口”。

　　

五、办理结果

　　

审核未通过：告知本人未通过原因，对材料不全的，应告知需补充的材料。

　　

审核通过：由工作人员办理《劳动手册》并发给。⊥11、什么是报到证？”报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份进本人挡案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点：

　　

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

　　

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

　　

⊥1110⊥、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

　　

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

　　

⊥11、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

　　

⊥1110⊥、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭至今日，虽然在现有人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是只要是为学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将或多或少地影响你毕业之后的生活。

　　

应届毕业生在离校手续办理之前，由学校出面统一打印报到证；在离校之后，由毕业生自己去就业指导中心打印报到证。⊥1110⊥、什么是”三金”、”四金”？四金指的是三险一金：养老保险金、医疗保险金、失业保险金、住房公积金。三金指的是前三者。“三金”是政府部门颁布实施的社会保险，它带有强制性。凡”三金”规定适用单位，必须无条件地执行，它也是适用单位必须承担的基本社会义务，对劳动者来说，是应当享受的基本权利。关于四金及税后工资问题

　　

在上海，一般你的四金基数就是你当月的工资，不过如果工资很高(比如超过了上年你所在城市社会月平均工资的三倍)，那基数就到顶了。而如果工资特别低的话(比如低于上年你所在城市社会月平均工资的百分之六十)，那基数也有封底。

　　

以上海市2000年的情况为例，99年社会月平均工资是1179元。如果你的月工资超过1179*3=3537元，则四金基数是3537元；如果你的月工资低于1179*60%=707.4元，则四金基数是707.4元；要是工资在707.4元到3537元之间，那基数就是你的工资。今年的四金最低基数为974元，最高基数为4859元。

　　

四金计算方式：个人缴纳单位缴纳养老保险金＝工资×7%＋工资×22.5%

　　

医疗保险金＝工资×2%＋工资×12%

　　

失业保险金＝工资×1%＋工资×2%

　　

住房公积金＝工资×7%＋工资×7%

　　

其中个人出的部分是加号左边的部分，即工资的17%,其余的由单位出。也就是说扣除四金后到手的工资为应发工资的83%，当然还要考虑所得税。所以如果单位应发工资为2500的话扣除四金和所得税后只有2000了。试用期也是合同的有效期，即使在试用期，职工也有享受”三金”的权利。住房公积金则视单位情况而定。各个地方的社会保障体系与上海市有所不同，应以当地社会保障部门政策为准。11、什么是信息登记号？按照上海市教育委员会、上海市发展和改革委员会、上海市人事局共同制定的沪教委学（1996）30号文《关于开展上海市用人单位信息登记制度》要求，凡上海地区用人单位招收应届高校毕业生，必须办理信息登记，预先向社会公开招聘信息，以保证毕业生和用人单位在公开、公正、公平竞争的条件下双向选择，使毕业生就业市场处于公平有序的状态，同时用人单位也可以享受由中心提供相应的服务工作。（一）办理信息登记的作用：1、办理好需求信息登记证，即取得了招聘、录用应届高校毕业生的资格，且具有该年度用人单位唯一的信息登记号。⊥1110⊥、凡是在上海就业的毕业生，信息登记号是毕业生就业协议书以及”非上海生源进沪就业户籍/居住证申请表”上的必填项目，也是毕业生办理《就业报到证》时必须验证的项目。（二）具体办理办法：1、办理条件：在上海市合法注册、具有独立法人资格并且在上海市具有独立自主用人权的用人单位（包括国家机关、事业单位、企业单位、个体经济组织、社会团体等）招聘录用应届毕业生均可以直接办理需求信息登记证。2、办理所需材料：（1）填写完整的《上海市用人单位需求信息登记表》（此表可到下载中心，下载填写，也可到办理点领取填写）（2）有效期内《营业执照》副本复印件（机关、社团、事业单位等除外）（3）有效期内由上海市技术监督局颁发的《组织机构代码证》复印件（4）单位介绍信（三）凭证有效期限：《上海市用人单位需求信息登记凭证》需要每年凭有关材料办理更换。每一年度登记凭证只限录用当年应届毕业生，录用新一届毕业生须在下一年度重新登记。（四）收费情况：该项目为免费办理服务项目。（五）办理地点及联系方式：地址：上海市高校毕业生就业指导中心（延安西路900号）电话：

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