（关于2020年毕业生登记表盖章归档的通知）

　　

各学院（部）：

　　

2020年高等学校本科毕业生登记表的盖章、归档工作即将开始，请各学院（部）尽快整理好相关材料，到党政办公室盖章，按时做好归档工作。现将有关要求通知如下：

　　

一、时间安排日期

　　

上午（8:30开始）

　　

下午（1:30开始）

　　

6月11日（周四）

　　

计算机与通信工程学院

　　

创新创业学院

　　

理学院

　　

石油天然气工程学院

　　

经济管理学院

　　

信息与控制工程学院

　　

外国语学院

　　

6月12日（周五）

　　

机械工程学院

　　

矿业工程学院

　　

艺术设计学院

　　

体育学院

　　

化学化工与环境学部

　　

环境与安全工程学院

　　

国际工程学院

　　

注：材料盖章与归档同步进行，请各学院（部）到党政办盖章后即刻携带归档材料到档案馆完成交接。

　　

二、具体要求

　　

1.所有2020届毕业生都要填写毕业生登记表，包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生，也要上交毕业生登记表，但要在学校意见一栏标注“结业”字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表，待能够毕业时再归档。

　　

2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写，字迹工整清晰，填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。

　　

3.各学院（部）要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单，不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列，一式三份，经学院（部）签字盖章，党政办、档案馆、学院（部）各留存一份。毕业生登记表按照名单顺序排序。

　　

4.各学院（部）要同时报送学生鉴定表（每学年一份），夹在毕业生登记表中，与毕业生登记表即时装入学生档案中。

　　

5.如有毕业生奖惩材料需要移交的，做好交接手续一并归档。

　　

6.盖章及归档过程要有学院（部）负责老师在场，与档案馆人员一同完成材料装袋，确保材料的完整与安全。

　　

联系电话：党政办公室，档案馆。

　　

附件：学院（部）2020届毕业生名单

　　

党政办公室档案馆

　　

2020年5月28日

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